sekolahtanjungpinang.com

Loading

cara membuat izin sekolah

Artikel

cara membuat izin sekolah

Cara Membuat Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Ampuh

Membuat surat izin sekolah yang efektif dan informatif adalah keterampilan penting bagi siswa dan orang tua. Surat izin yang baik memastikan ketidakhadiran siswa dicatat secara resmi dan menghindari masalah di kemudian hari. Artikel ini akan membahas secara rinci cara membuat surat izin sekolah yang baik, termasuk format, elemen penting, contoh, dan tips untuk memastikan surat tersebut diterima dan diproses dengan lancar.

Format Surat Izin Sekolah yang Standar

Format surat izin sekolah umumnya mengikuti struktur surat resmi. Struktur ini membantu memastikan kejelasan dan profesionalitas. Berikut adalah elemen-elemen kunci dalam format surat izin sekolah:

  1. Tempat dan Tanggal Penulisan: Letakkan di pojok kanan atas surat. Formatnya adalah [Kota], [Tanggal Bulan Tahun]. Contoh: Jakarta, 27 Oktober 2023.

  2. Hal/Perihal: Tuliskan secara ringkas tujuan surat. Contoh: Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah.

  3. Yth. (Yang Terhormat): Ditujukan kepada pihak yang berwenang, biasanya Wali Kelas atau Kepala Sekolah. Contoh: Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas] atau Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah].

  4. Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan. Contoh: Hormat kami,

  5. Isi surat: Bagian ini adalah inti dari surat, yang menjelaskan alasan izin tidak masuk sekolah. Pastikan informasi yang diberikan jelas, ringkas, dan jujur.

  6. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan. Contoh: Hormat saya, atau Wassalamualaikum Wr. Wb. (Jika relevan).

  7. Tanda tangan dan Nama Lengkap: Siswa (jika sudah cukup umur dan atas persetujuan orang tua) atau orang tua/wali murid menandatangani surat dan menuliskan nama lengkap di bawah tanda tangan.

Elemen-Elemen Penting dalam Isi Surat Izin Sekolah

Isi surat izin sekolah harus mengandung informasi penting agar surat tersebut efektif. Berikut adalah elemen-elemen yang wajib ada:

  • Identitas Siswa: Sebutkan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) atau nomor induk siswa nasional (NISN). Contoh: Nama: [Nama Lengkap Siswa]Kelas: [Kelas]NIS: [Nomor Induk Siswa].

  • Alasan Izin: Jelaskan alasan mengapa siswa tidak dapat hadir di sekolah. Alasan harus jelas dan dapat diterima. Contoh alasan: sakit, keperluan keluarga penting, mengikuti kegiatan di luar sekolah (dengan surat keterangan).

  • Tanggal Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal atau periode waktu siswa tidak dapat masuk sekolah. Jika lebih dari satu hari, sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir. Contoh: Tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 28 Oktober 2023, atau Tidak dapat masuk sekolah dari tanggal 28 Oktober 2023 sampai dengan 30 Oktober 2023.

  • Lampiran (Jika Ada): Jika ada dokumen pendukung, seperti surat keterangan dokter, sebutkan dalam surat dan lampirkan dokumen tersebut. Contoh: Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter.

  • Permintaan maaf: Sampaikan permohonan maaf atas ketidakhadiran siswa dan kemungkinan terganggunya kegiatan belajar mengajar. Contoh: Kami mohon maaf atas ketidakhadiran anak kami dan atas perhatian serta pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Contoh Surat Izin Sekolah karena Sakit

Berikut adalah contoh surat izin sekolah karena sakit:

Jakarta, 27 Oktober 2023

Hal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 8A

SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nama: Andi Pratama

Kelas: 8A

NIS: 12345

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari Jumat, 28 Oktober 2023, karena sakit.

Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Budi Santoso

(Orang Tua/Wali Murid Andi Pratama)

Contoh Surat Izin Sekolah karena Keperluan Keluarga

Berikut adalah contoh surat izin sekolah karena keperluan keluarga:

Jakarta, 27 Oktober 2023

Hal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah

SMA Harapan Bangsa

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nama : Siti Nurhaliza

Kelas: 11 IPA 1

NIS: 67890

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 28 Oktober 2023 dan 29 Oktober 2023, karena ada keperluan keluarga yang sangat penting dan tidak dapat ditinggalkan. Kami sekeluarga harus menghadiri acara pernikahan saudara di luar kota.

Kami mohon maaf atas ketidakhadiran anak kami dan atas perhatian serta pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Ratna Dewi

(Orang Tua/Wali Siswa Siti Nurhaliza)

Contoh Surat Izin Sekolah karena Mengikuti Kegiatan

Berikut adalah contoh surat izin sekolah karena mengikuti kegiatan (misalnya lomba):

Jakarta, 27 Oktober 2023

Hal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 9B

SMP Merdeka

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nama: Rio Febrian

Kelas: 9B

NIS: 101112

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 28 Oktober 2023, karena mengikuti lomba cerdas cermat tingkat kota yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan.

Surat keterangan keikutsertaan lomba terlampir.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Herman Susanto

(Orang Tua/Wali Murid Rio Febrian)

Tips Membuat Surat Izin Sekolah yang Efektif

  • Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Hindari penggunaan bahasa informal atau bahasa gaul.

  • Tulis dengan Jelas dan Ringkas: Hindari bertele-tele. Sampaikan informasi penting secara langsung.

  • Periksa Kembali Surat: Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tata bahasa.

  • Sertakan Dokumen Pendukung (Jika Ada): Surat keterangan dokter atau surat keterangan lainnya akan memperkuat alasan izin.

  • Sampaikan Surat Secepatnya: Idealnya, surat izin disampaikan sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, sampaikan secepatnya setelah siswa tidak masuk.

  • Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.

  • Komunikasikan dengan Pihak Sekolah: Selain mengirimkan surat, ada baiknya juga menginformasikan ketidakhadiran siswa melalui telepon atau pesan singkat kepada wali kelas. Ini menunjukkan perhatian dan tanggung jawab.

  • Perhatikan Kebijakan Sekolah: Setiap sekolah mungkin memiliki kebijakan yang berbeda mengenai surat izin. Pastikan untuk memahami dan mengikuti kebijakan yang berlaku di sekolah anak Anda.

Dengan mengikuti panduan dan tips di atas, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang efektif dan informatif, sehingga ketidakhadiran siswa tercatat secara resmi dan menghindari masalah di kemudian hari.

Comments 0