sekolahtanjungpinang.com

Loading

cara membuat surat izin sekolah

Artikel

cara membuat surat izin sekolah

Cara Membuat Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Praktis

Surat izin sekolah adalah dokumen penting yang digunakan untuk memberitahukan pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa karena alasan tertentu. Membuat surat izin yang baik dan benar akan memastikan ketidakhadiran siswa dianggap sah dan terhindar dari sanksi atau catatan absen yang tidak diinginkan. Panduan ini akan membahas secara detail cara membuat surat izin sekolah, mulai dari struktur, format, contoh, hingga tips penting.

Struktur Surat Izin Sekolah yang Baik dan Benar

Sebuah surat izin sekolah yang efektif harus memiliki struktur yang jelas dan terorganisir. Struktur ini membantu pihak sekolah memahami informasi yang disampaikan dengan cepat dan mudah. Berikut adalah struktur standar yang sebaiknya diikuti:

  1. Tanggal Pembuatan Surat: Letakkan tanggal pembuatan surat di pojok kanan atas halaman. Format tanggal yang umum digunakan adalah “Tanggal Bulan Tahun” (contoh: 26 Oktober 2023).

  2. Perihal Surat: Tuliskan “Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah” atau “Perihal: Permohonan Izin Sakit” di bawah tanggal surat. Perihal ini memberikan gambaran singkat mengenai isi surat.

  3. Yth. (Yang Terhormat): Tuliskan sapaan hormat kepada pihak yang dituju. Contoh: “Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas] [Nama Sekolah]”. Pastikan nama wali kelas dan kelas siswa sudah benar.

  4. Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Dengan hormat,”.

  5. Isi surat: Bagian ini adalah inti dari surat izin. Isi surat harus memuat informasi-informasi berikut:

    • Identitas Siswa: Sebutkan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS/NISN).
    • Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Alasan harus jelas, jujur, dan dapat dipercaya. Contoh alasan: sakit, keperluan keluarga, mengikuti kegiatan di luar sekolah, atau alasan mendesak lainnya.
    • Lama Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir ketidakhadiran. Jika hanya satu hari, sebutkan tanggal tersebut.
    • Pernyataan Maaf: Sampaikan permohonan maaf atas ketidakhadiran siswa.
    • Janji untuk Mengejar: Jika memungkinkan, nyatakan bahwa siswa akan berusaha mengejar materi pelajaran yang tertinggal.

  6. Salam Penutup: Gunakan sapaan penutup yang sopan, seperti “Salam saya,” atau “Wassalamu’alaikum Wr. Wb.” (jika surat ditujukan ke sekolah Islam).

  7. Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali: Orang tua atau wali siswa harus menandatangani surat izin. Di bawah tanda tangan, tuliskan nama lengkap orang tua/wali.

Format Surat Izin Sekolah yang Profesional

Format surat izin sekolah sebaiknya formal dan mudah dibaca. Berikut adalah beberapa tips format yang perlu diperhatikan:

  • Jenis Surat (Font): Gunakan jenis huruf yang mudah dibaca, seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran huruf sebaiknya 12.
  • Spasi: Gunakan spasi 1.15 atau 1.5 untuk memudahkan pembacaan.
  • Batas: Atur margin kiri, kanan, atas, dan bawah sekitar 2.5 cm.
  • Rata Kiri (Left Alignment): Rata kiri teks untuk memudahkan pembacaan.
  • Bahasa: Gunakan bahasa Indonesia yang baku dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak lazim.
  • Kertas: Gunakan kertas putih polos berukuran A4.

Contoh Surat Izin Sekolah karena Sakit

Berikut adalah contoh surat izin sekolah karena sakit:

Jakarta, 26 Oktober 2023

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VII-A
SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Andini Putri
Kelas: VII-A
NIS: 12345

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Kamis, 26 Oktober 2023, dikarenakan sakit.

Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter (jika ada).

Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini. Andini akan berusaha mengejar materi pelajaran yang tertinggal setelah sembuh.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

Budi Santoso
(Orang Tua/Wali)

Contoh Surat Izin Sekolah karena Keperluan Keluarga

Berikut adalah contoh surat izin sekolah karena keperluan keluarga:

Bandung, 26 Oktober 2023

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VIII-B
SMP Harapan Bangsa

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama: Muhammad Rizki
Kelas: VIII-B
NISN: 0012345678

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar selama 2 (dua) hari, yaitu pada tanggal 26 dan 27 Oktober 2023, dikarenakan ada keperluan keluarga yang mendesak di luar kota.

Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini. Rizki akan berusaha mengejar materi pelajaran yang tertinggal setelah kembali.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

Siti Aminah
(Orang Tua/Wali)

Tips Penting dalam Membuat Surat Izin Sekolah

  • Jujur dan Jelas: Jelaskan alasan ketidakhadiran dengan jujur dan jelas. Hindari memberikan alasan yang dibuat-buat atau tidak masuk akal.
  • Tepat Waktu: Kirimkan surat izin sesegera mungkin sebelum atau pada hari ketidakhadiran. Jika memungkinkan, beritahukan pihak sekolah melalui telepon atau pesan singkat terlebih dahulu.
  • Lampirkan Dokumen Pendukung: Jika alasan ketidakhadiran memerlukan bukti, seperti surat keterangan dokter, lampirkan dokumen tersebut bersama surat izin.
  • Perhatikan Etika: Gunakan bahasa yang sopan dan formal. Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
  • Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.
  • Komunikasi dengan Wali Kelas: Jalin komunikasi yang baik dengan wali kelas. Tanyakan mengenai tugas atau materi pelajaran yang tertinggal.
  • Konfirmasi Penerimaan: Jika memungkinkan, konfirmasikan kepada pihak sekolah bahwa surat izin telah diterima.

Pentingnya Surat Izin Sekolah

Surat izin sekolah memiliki beberapa manfaat penting:

  • Menghindari Absen Alfa: Surat izin yang sah akan mencegah siswa mendapatkan catatan absen alfa (tanpa keterangan).
  • Memudahkan Komunikasi: Surat izin membantu orang tua/wali berkomunikasi dengan pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa.
  • Membangun Kepercayaan: Surat izin yang jujur dan jelas membangun kepercayaan antara orang tua/wali dan pihak sekolah.
  • Menghindari Sanksi: Surat izin yang sah akan melindungi siswa dari sanksi atau hukuman akibat ketidakhadiran.
  • Menciptakan Lingkungan Belajar yang Kondusif: Surat izin membantu menciptakan lingkungan belajar yang kondusif dengan menjaga ketertiban administrasi dan komunikasi.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang baik, benar, dan efektif. Pastikan untuk selalu jujur, jelas, dan tepat waktu dalam menyampaikan informasi kepada pihak sekolah.

Comments 0